|
Без принтера сложно представить работу современного офиса. Однако степень использования этой офисной техники сотрудниками может сильно отличаться. Одни печатают очень много, другие – мало. Кому-то периодически необходима печать на цветном принтере, другие нуждаются в постоянном использовании цветного принтера. По этой причине, принтер устанавливают возле тех сотрудников, которым часто необходима печать, либо приобретается высокопроизводительный аппарат для всех.
В подобных случаях разумнее будет разделить сотрудников в рабочие группы по их функциональным обязанностям. А уже после этого под нужды каждой определенной группы и выбрать принтер. Положительные моменты такого подхода очевидны, ведь ресурс устройства будет максимально эффективно использован. Кроме того, обычно места сотрудников, находящихся в одной рабочей группе находятся рядом, поэтому доступ к принтеру будет удобен абсолютно каждому сотруднику. Не будет необходимости идти в другой кабинет или подниматься на другой этаж за распечаткой. Такой подход поможет избежать конфликтных ситуаций и неразберихи, когда кто-то из работников случайно захват бумаги сотрудников из другого отдела.
Понятно, что выбор принтера для рабочей группы зависит от задач, которые будут становиться перед ней. Если перед группой нет необходимости в постоянной частой печати, то и нет смысла приобретать принтер с дополнительной функциональностью. Но если есть необходимость в частой печати, а планируется приобретение экономичного принтера, то есть вероятность, что он быстро выйдет из строя. Постоянный ремонт принтера, заправка картриджей hp цветных и ч/б, их восстановление – это все требует дополнительных денежных затрат.
При необходимости периодической ч/б печати, например договоров, накладных, можно приобрести экономичный лазерный принтер. При большом объеме ч/б печати необходимо обращать внимание на такие характеристики офисной техники, как скорость печати, высокий ресурс надежности, вместительность латка. Для периодической цветной бумаги приобретают недорогие лазерные и офисные струйные принтеры, а для большого объема цветной печати – мощные цветные лазерные принтеры.
|
