|
Сегодня особенно ярко стал вопрос об оснащении офиса техникой, когда половина населения трудится в офисах. Совсем не обязательно скупать всю офисную технику, которая имеется на рынке, достаточно минимума для успешной деятельности. Подходя к выбору техники в офис, заранее нужно знать, какие требования она призвана выполнять.
Итак, первое, без чего не обходится ни один офис – компьютер. Количество компьютеров будет зависеть от направленности работы фирмы и от количества сотрудников. Приобретая его, руководствуйтесь объемом задач, которые нужно будет выполнять ежедневно. Компьютер с минимальным набором базовых функций подойдет для работы в офисе, в процессе работы в него добавляются необходимые профессиональные программы.
Печать документов необходима во многих офисах, поэтому принтеру обязательно быть в офисе! От объема предполагаемой печати нужно выбирать технические характеристики принтера. Если у вас в офисе установлен принтера HP 1020, то можно купить картридж hp запасной для него, чтобы в случае поломки не пришлось оббивать пороги специализированных магазинов. Нужно отметить, что максимальная нагрузка на картридж и принтер в месяц примерно 7000 страниц, что отлично подходит для работы в офисе. Учитывайте при покупке принтера, что домашние модели дешевле офисных вариантов, они рассчитаны на меньший объем работы. Причиной поломок могут стать повышенные нагрузки и изнашивание.
Сканер незаменим в тех случаях, когда есть постоянная работа с документами, когда их нужно обрабатывать. Так же, как и к принтеру, к его выбору нужно подходить внимательно. Его работа зависит от объема работ. Если оборот документов небольшой, то вполне подойдет недорогой планшетный вариант. Хорошее специальное устройство нужно приобретать, когда в офисе есть большой поток бумаг. Также учитывайте, какой сканер вам необходим для работы – монохромный или цветной.
Незаменимая офисная техника – это копировальный аппарат, особенно это актуально при значительных объемах работ. Количество копий в месяц – это главный критерий выбора копировального аппарата. Если же работы не много, то можно приобрести и домашнюю модель копировального аппарата.
|
