Контакты Карта сайта 2 Карта сайта Карта

Все банки России для бизнеса и физических лиц.

Сейчас читают:
Фуршет в офисе
Чем украсить стены офиса
Комната отдыха в офисе
Жур фікс
Правила этикета между начальником и подчиненным
Чем отделать стены в офисе
Лампа настольная офисная
Лидерские качества руководителя тест
Грамотное составление объявления о вакансии
Организация рабочего места в офисе

Действенная переписка по электронной почте

16.02.2012

Чтобы достичь большего эффекта от от общения по электронной почте, рекомендуем пользоваться нижеприведенными советами:

   

Перед тем как что-нибудь писать, как можно лучше обдумайте текст письма. Электронное послание обязано быть ясным и внятным, а самое главное, не перегруженным лишней информацией. Не забывайте, что скорость, которую дарит нам всемирная паутина в пересылке данных, - это не основное. Во все времена важнее само содержание и умение дорожить чужим временем.

Отдавайте отчет тому, что вы пишите и в какой именно форме. Не забывайте о том, что отвергать можно только слова, но не зафиксированную в той или другой форме информацию. Поэтому будьте «политкорректны» по отношению к тому человеку, кому пишите, чтобы впоследствии не жалеть.

Если вы высылаете по электронной почте какое-либо приложение, непременно информируйте об этом адресата коротким сопроводительным письмом. Не советуем пересылать файлы в приложениях без какой-нибудь краткой инфы о самом приложении, так как подобное сообщение как правило бывает воспринято как спам или вложение с вирусами.

В любом случае указывайте тему сообщения. Не отправляйте по электронной почте писем без темы. Во 1-х, такие письма несложно проглядеть при проверке почты, во 2-х, они нередко могут быть восприняты как спам.

Не отчитывайте никого по электронной почте, потому, что бытует мнение, такого рода способ еще более усугубляет ситуацию (еще больше теряется контроль над людьми, которых отчитывают).

Ни при каких обстоятельствах не пишите целиком все электронное послание заглавными литерами. Помните, что ваше желание придать значимость всему сообщению разом, выделив все огромными буквами, необоснованно. Тогда, ваш «собеседник» рискует так и не уловить самого принципиального.

В обязательном порядке проверяйте ваши сообщения на присутствие ошибок!!! Не забывайте о том, что безграмотность помимо прочего содействует формированию вашего образа. Чем он хуже, тем менее эффективна будет ваша переписка по электронной почте. На письма с ошибками отвечать хочется реже.

Помните о том, что переписка по электронной почте регулярно просматривается администрацией на многих предприятиях. Поэтому не нужно писать на приватные темы, если у вас нет желания после этого краснеть перед руководством, если вам станут задаваться вопросы на тему личной переписки на работе.

 
Похожие статьи
Новые статьи

Российские микрофинансовые организации МФО.
Популярное

© BiznesOfis.ru
При копировании материалов с сайта biznesofis.ru ссылка на сайт обязательна.