Количество офисных работников неизменно увеличивается, тогда как тяжелый ручной труд вытесняется. На первый взгляд, кажется, что физическое состояние работников должно бы улучшиться. Но установлено, что офисные служащие тоже подвержены профессиональным заболеваниям, в первую очередь – болям в спине.

В каком современном офисе Вы видели обыкновенные шторы? Да почти не существует таких офисов. Все стали переходить на жалюзи! Почему? Этот вопрос с достаточно простым ответом – это практичнее. Во-первых, их легче чистить. Во-вторых, можно регулировать свет так, как Вам это удобно, в отличие от простых штор. В-третьих, жалюзи придают помещению особый стиль.

Как это не странно, но цветовой гамме не всегда уделяется достаточное внимание, хотя это немаловажно. Цвет несет в себе информацию, и она может быть как отрицательной, так и положительной. Цвет может эмоционально воздействовать на окружающих и содержать в себе символический подтекст. Поэтому игнорировать его нельзя.

Что такое коллектив? Это отдельный мирок, где установлены свои законы, где происходят свои события, где все тесно связанны друг с другом, где просто плохое настроение одного работника может повлиять на работоспособность других. Благополучие фирмы во многом зависит от сотрудников, от их работоспособности, от сплоченности – все это непосредственно влияет на результаты работы.

Когда-то офисный сотрудник был привязан к своему месту. Но настали новые времена и исследования показали, что, например, западные аналитики считают, что уже в 2009 году мобильных сотрудников во все мире достигнет цифры 850 000 000, а это четверть всех служащих. Если сравнивать с 2004 годом, количество таких служащих было 650 000 000. А это значит, что всего за 5 лет количество увеличится на 200 000 000.

В наше время информация приобретает особое значения, она выступает как товар и ресурс. От того, на сколько быстро Вы будете ее обрабатывать, будет зависеть процветание Вашего бизнеса. Поэтому необходимо ускорить и оптимизировать рабочие процессы в Вашем офисе, а кроме этого, создать условия, необходимые для того, чтобы повысить производительность.

В настоящее время искусство фэн-шуй применяется не только для гармонии в Вашем доме, но и в офисах некоторые дизайнеры (по просьбе заказчика) стараются, чтобы все было гармонично и правильно (с точки зрения фэн-шуй). Фэн-шуй придает дополнительную энергию, поэтому успешно используется в офисных помещениях. Пять элементов – земля, металл, дерево, огонь и вода, должны находиться в гармонии со всеми сооружениями в помещении. Даже от того, как расставлена мебель, зависит успех в работе тех, кто трудиться в офисе. Не должно быть острых углов, в проходах должны стоять зеркала (они обманывают злых духов), а наличие фонтана приносит богатство, покой и мир.

Люди, которые проводят много времени в офисе, в основном имеют определенные проблемы со здоровьем. И, конечно же, первая проблема связанна со зрением. А так же обнаруживаются болезни дыхательных путей, гиподинамия и проблемы с нервной системой. Грамотно обустроенный офис позволяет снизить риск данных заболеваний. Но так же следует следовать определенным рекомендациям.

Все знают, что офис является лицом компании, а значит и выглядеть он должен соответственно. Все должно быть грамотно продуманно, качественно, включая качественные материалы. Все – это значит все до мелочей. В этом помещении не только работать Вам и Вашим сотрудникам, но и встречать гостей-партнеров, кредиторов, инвесторов, клиентов. Которые, побывав у Вас в офисе в первый раз, будут оценивать фирму по этому помещению.

Переезжая в другой офис, или просто делая ремонт в старом, предприниматели и его сотрудники сталкиваются с рядом проблем. И главная проблема – это потеря времени. Хорошо когда ремонт длиться дней пять, конечно, финансового урона не миновать, но все же это не месяц, за который и клиентов можно потерять и сотрудники разбежаться могут.

На сегодняшний день кабинетные офисы уже не актуальны, а на смену им пришло «открытое пространство», не без помощи Японии. Таким образом, все работники офиса находятся в одном помещении. Теперь это два желания в одном – во-первых, это желание сотрудников сделать рабочее помещение более приватным; и во-вторых, сотрудники теперь находятся ближе друг к другу. Последние экономит время – не нужно бегать из кабинета в кабинет или с этажа на этаж, что экономит еще и силы сотрудников, немного облегчает работу и делает коллектив более сплоченным.

Где больше времени проводит офисный сотрудник? Конечно, на своем рабочем месте. А поэтому оно должно быть комфортным. И это значит, что работник не только должен сидеть на удобном кресле, но и все что его окружает должно быть удобно в использовании. Это поможет ему не отвлекаться на разные мелочи и тем самым больше времени уделять работе.

Возведение стен – это и есть история строительства, по крайней мере, так можно смело думать. «День строителя» отмечается в нашей стране очень многими (хотя некоторые и не являются строителями, но был бы повод). Стена играет важную роль, еще бы Вы себе представляете дом без стены? Жалкое зрелище.

Грамотно оборудованный офис обеспечивает эффективность работающего в нем персонала, позволяет поддерживать здоровый климат в коллективе, а так же удерживает ценных сотрудников. Целью эргономики является обеспечение комфорта, эффективности и безопасности. Или другими словами, создать такие условия работы, которые бы снизили утомляемость и сохраняли здоровье человека.

Стены офиса обязательно должны выглядеть респектабельно и достойно. Еще недавно, что мы могли знать кроме краски или обоев. Но прогресс на месте не стоит. Теперь чего только нет даже жидкие обои. Раньше, чтобы подготовить стены требовалось много времени и сил. Сейчас же столько возможностей! К тому же производители стараются выпускать средства без запахов.

В связи с тем, что кабинетные офисы постепенно теряют свои позиции и открытые помещения входят в моду, мебель тоже не стоит на месте – она меняется вместе с помещением. Самым главным элементом в интерьере офиса является стол. Он теперь не такой тяжелый, как раньше. Материал для его изготовления используется современный и более легкий. Например, часто ножки стола изготавливают из металла.

Коммерческие организации всегда хотели, хотят, и будут хотеть получать больше прибыли. И это не плохо, все мы стремимся увеличить свой доход. А для этого нужно развиваться дальше. Вот и фирмы развиваются, но это не просто, а иногда и болезненно. Процесс роста связан с изменениями (как же по-другому?), и изменять нужно очень многое. Если обратить свой взор на российский малый бизнес, то можно утверждать, что проблемы связанные с реорганизацией – это болезнь роста.

Когда известнейшие японские корпорации стали развиваться (Matsushita, Sony, Akai), их стиль оформления стал их отличительной чертой. Стиль, в котором перемешивались древние традиции и современные методы организации труда, что привело к эффективному управлению. Особенность в том, что люди трудились все вместе в одном большом пространстве, а кабинеты просто были исключены.

Привести в порядок пол, стены и потолок – занятие не из легких. Время, деньги – все это сказывается. Но это необходимость, поэтому придется пережить все как стихийное бедствие – прошло и забыли. Для того, чтобы избежать проблем лучше обратиться к профессионалам. Делать все своими силами не стоит. Конечно, маленькие только начинающие фирмы на первых порах могут сами обустроить офис, без чьей-либо помощи.

Казалось бы, что такое тумбочка в офисе? Простой элемент мебели, а нет, это не просто элемент – это неотъемлемая часть офисной мебели. Тумбочки бывают маленькие и большие. Первые чаще всего можно увидеть под столом, а вторые стоят отдельно. Почему тумба так необходима? Да потому что, где бы Вы еще хранили все необходимые документы, личные вещи и мелкие принадлежности для работы.

Сейчас много говорится о зонировании и что это просто необходимо. Давайте представим, без каких зон офис не может обходиться – это, конечно, рабочие зоны, зона руководителя, зона для переговоров, служебные помещения и не стоит забывать о входной зоне. Определить какое именно будет количество рабочих мест, иногда становится невозможным. Связанно это с тем, что многие компании привлекают временных сотрудников, но кроме этого в современном офисе трудятся люди, которые много времени проводят вне этого офиса. Эта цифра близится к сорока процентам. Если деятельность фирмы связана с торговлей или с информационной деятельностью, то в ней много работников работают «на выезде». Если в таком офисе точно спланировать количество рабочих мест, то это значит, что руководитель неэффективно использовал пространство офиса.

Существует много мнений о том, как должен располагаться монитор по отношению к человеку. Чаще всего рекомендуют расположить монитор так, чтобы расстояние между ним и глазами было от 45 до 60 сантиметров. При этом желательно чтобы глаза находились на уровне центра или на 15 – 20 сантиметров выше центра. Одно точно – работник ни в коем случае не должен смотреть на него снизу вверх. Это может привести к тому, что мышцы шеи будут в постоянном напряжении, что вызовет головные боли.

Выбирать офисный стол нужно, что говориться с умом. Работа офисного работника осуществляется не только посредством компьютера, но и часто возникает необходимость просматривать разные документы и заполнять бланки. Значит, поверхность стола должна давать возможность расположить на ней все, что нужно. Но при этом в наше время все офисные пространства очень компактные и уместить нужно много людей в одном помещении. От сюда вывод, что много места предоставлять одному работнику не целесообразно.

Первое на что нужно обратить внимание, это соответствие помещения санитарно-гигиеническим правилам и нормам. Дело в том, что выбор офисного помещения отличается от выбора жилого. Если второе касается только Вас самих и Ваших предпочтений и вкусов, и кроме того финансового положения, то первое – касается еще и людей, которые будут там работать.

Как решить что лучше – мобильная перегородка или каркасная?
Если в помещении нельзя проделать отверстия и Вам часто прядется передвигать перегородки или вовсе их убирать, если Вам в будущем придется переезжать и соответственно брать перегородки с собой, то становится понятно, что каркасные перегородки не подойдут. Во-первых, для их крепления нужно проделывать отверстия, а во-вторых, передвигать их уже нельзя – крепятся они раз и навсегда. Значит, Вам нужно использовать мобильные – они с легкостью передвигаются и при необходимости их можно забрать с собой.

Как бы Вы не относились к своему боссу, и даже если Вы считаете, что он не заслуживает шикарного кабинета, Все же придется смериться и принять как данное дорогие апартаменты начальника. Дело в том, что именно в его кабинете проводятся встречи и переговоры, важные для предприятия. Поэтому внешний вид помещения должен быть соответствующий.